IPR University Center
(IPRinfo 1/2002)
IPR University Center uusi organisaatiomuoto astui voimaan 1.3.2002. Yhdistyksen ylläpitämä instituutti muuttui viiden yliopiston perustamaksi erillislaitokseksi. Samalla immateriaalioikeuden monitieteisyys toteutui myös organisaatiossa, kun Teknillinen korkeakoulu liittyi joukkoon.
Helsingin yliopisto, Turun yliopisto, Helsingin kauppakorkeakoulu ja Svenska handelshögskolan perustivat 24.9.1999 IPR University Center Association ry -nimisen yhdistyksen, jonka tehtävänä on ollut ylläpitää IPR University Center -nimistä instituuttia. Yhdistyksen sääntöjen mukaan yhdistyksellä on ollut kolmenlaisia jäseniä; varsinaisina jäseninä yliopistot sekä kannatusjäseninä ja tukijäseninä yrityksiä ja yhteisöjä. Yhdistyksellä on vuosina 2000 ja 2001 ollut neljä varsinaista jäsentä, kolme kannatusjäsentä ja 10 tukijäsentä.
IPR University Center -instituutin toiminta alkoi 1.1.2000. Yhdistyksen hallitus toimi samalla myös instituutin hallituksena. Instituutilla on ollut sivutoiminen johtaja, joka on myös hallituksen puheenjohtaja sekä päätoimiset pääsihteeri, informaatikko ja suunnittelija. Lisäksi instituutti on projektikohtaisesti palkannut tutkijoita.
Organisaation muutostarve
IPR University Center Association ry:n perustamisen yhteydessä sen hallitukselle asetettiin tehtäväksi kahden vuoden kuluessa uudelleen tarkastella instituutin organisaatiovaihtoehtoja. Valtiontalouden tarkastuvirasto puuttui yliopistojen suorittamiin jäsenmaksuihin ainakin niissä tilanteissa, joissa jäsenmaksu oli suoritettu toimintamenoista. Samoin opetusministeriö kiinnitti jäsenyliopistojen huomiota IPR University Centerin järjestämän koulutuksen asemaan. Kävi ilmeiseksi, että viranomaiset ja osa jäsenyliopistoista pitivät IPR University Centerin yhdistyspohjaista organisaatiomallia ongelmallisena.
Yhdistyksen hallitus käsitteli 2.10.2001 pitämässään kokouksessa IPR University Center -instituutin organisaatiovaihtoehtoja. Hallitus päätti selvittää ja valmistella yhdistyksen jäsenten sekä yliopistojen valmiutta sitoutua instituutin toimintaan siinä tapauksessa, että instituutti jatkossa toimisi yliopistojen keskinäisenä laitoksena.
Uusi organisaatiomuoto
Yhdistyksen hallituksen kokouksen päätöksen mukaisesti aloitettiin neuvottelut yliopistojen kanssa uuteen toimintamuotoon sitoutumisesta. Teknillinen korkeakoulu oli aluperin jäänyt pois yhdistysmuotoisesta toiminnasta, mutta ei ollut epäillyt yliopistojen yhteistoiminnan merkitystä ja tärkeyttä immateriaalioikeudessa. Teknillinen korkeakoulu ilmoitti heti halukkuutensa tulla mukaan yliopistojen keskinäisen laitoksen toimintaan.
Neuvottelut yliopistojen rehtoreiden ja hallintojohtajien kanssa käytiin hyvässä hengessä ja ripeästi. Yhteisen laitoksen perustamisesta keskusteltiin myös opetusministeriön virkamiesten kanssa, jotka pitivät yhteistä laitosta kannatettavana. Neuvottelut johtivat lyhyessä ajassa myös tavoiteltuun lopputulokseen.
Helmikuun aikana kaikkien viiden yliopiston, Helsingin yliopiston, Turun yliopiston, Helsingin kauppakorkeakoulun, Svenska handelshöfskolanin ja Teknillisen korkeakoulun hallitukset hyväksyivät laitoksen perustamissopimuksen ja ohjesäännön. Uusi IPR University Center aloitti toimintansa 1.3.2002. Siirtymän kivuttomuutta auttoi se, että organisaatiomuutoksen valmistelun yhteydessä ei instituutin toiminnan sisältöön kohdistunut kritiikkiä.
Lopputuloksena on siten, että yliopistojen välinen yhteistyö niin opetuksen, tutkimuksen kuin informaationkin osalta tapahtuu tästä eteenpäin yliopistojen keskinäisessä laitoksessa. IPR University Center Association ry toimii 1.3.2002 lukien laitoksen kannatusyhdistyksenä. Yliopistot eivät 1.1.2002 lukien enää ole yhdistyksen jäseniä.
Yhteistoiminta IPR University Centerin toiminnan harjoittaminen yhdistysmuotoisena on tarjonnut hyvät puitteet yliopistojen ja elinkeinoelämän edustajien yhteistoiminnalle. Yhteistoiminta on ollut joustavaa ja käytännössä helposti toteutettavissa. Elinkeinoelämän edustajat ovat voineet osallistua suoraan yhdistyksen toimintaan sen toimielinten kautta. Yhteistoiminta on harjoitetussa muodossaan hyödyttänyt kaikkia osapuolia ja se on koettu tarpeelliseksi. Todellisen yhteistoiminnan sujuva jatkuminen on haaste, kun organisaatio muuttuu laitospohjaiseksi.
Yliopistolain mukaan yliopiston laitoksen hallintoelimeen voi kuulua myös yliopiston ulkopuolisia jäseniä. IPR University Centerissä tätä mahdollisuutta on hyödynnetty. Ohjesäännön mukaan yliopistojen nimeämät johtokunnan jäsenet kutsuvat johtokuntaan kolme yliopistojen ulkopuolelta tulevaa immateriaalioikeuteen perehtynyttä jäsentä ja heidän varajäsenensä. Johtokuntatyöskentelyyn osallistumisen kautta voidaan varmistaa vuorovaikutus elinkeinoelämän kanssa.
Perustamissopimuksessa ja johtosäännössä on pyritty ennakoimaan laitoksen kasvu. Pyrkimyksenä on, että laitoksen toimintaan saadaan mukaan mahdollisimman monta yliopistoa ympäri Suomea. Sekä tarvetta että kiinnostusta laajaan yhteistyöhön on selvästi olemassa.
Immateriaalioikeuden piiriin kuuluu hyvin monipuolinen asiantuntijoiden joukko, joiden joukossa on sekä suuria että pieniä yrityksiä ja yhteisöjä. Kannatusyhdistys tarjoaa luontevan ”kokoontumispaikan” IPR University Center -laitoksen toiminnasta kiinnostuneille ja sitä tukemaan haluaville.
Toimintaympäristö Organisaation muutoksen yhteydessä muuttuu myös IPR University Centerin rahoitus siten, että yliopistot vastaavat laitoksen perusrahoituksesta. Kannatusyhdistyksenä IPR University Center Association ry voi suunnata varojaan haluamiinsa kohteisiin. Laitos tulee jatkamaan toimintaansa aikaisemmin noudattelujen periaatteiden mukaisesti. Näin ollen myös yliopistojen ulkopuolelle suunnattu maksullinen koulutustarjonta tulee jatkumaan.
IPR University Center tulee toimimaan Hankenin yhteydessä.
IPR University Center -laitoksen toiminnassa pystytään hyödyntämään se työ, joka on tehty IPR University Center Association ry:n ylläpitämän instituutin puitteissa. IPR University Center -instituutilla on jo tällä hetkellä vakiintunut asiantuntija-asema sekä yliopistojen että ulkomaisten yhteistyökumppaneiden piirissä. Lisäksi instituutilla on toimiva organisaatio sekä pätevä henkilöstö. Laitoksen on tältä pohjalta hyvä jatkaa toimintaansa.
Marja-Leena Mansala
Pääsihteeri
IPR University Center
