TSV päivitti ohjeistusta asumiseen ja taloyhtiöihin liittyvästä henkilötietojen käsittelystä

Asumiseen ja taloyhtiöihin littyvää henkilötietojen käsittelyä koskevaa ohjeistusta on päivitettu vastaamaan ajankohtaista lainsäädäntöä ja viranomaislinjauksia. Uudistukset koskevat muun muassa vuokraustoimintaa, asuntonäyttöjä, digitaalisia palveluja sekä kameravalvontaa.

Asumiseen liittyvissä tilanteissa käsitellään laajasti erilaisia henkilötietoja aina asukkaiden ja osakkaiden yhteystiedoista kulunvalvonnan ja kameravalvonnan tietoihin. Tietosuojavaltuutetun päivitetyssä ohjeistuksessa korostetaan, että taloyhtiöiden, isännöitsijöiden sekä kiinteistön- ja vuokranvälittäjien on noudatettava henkilötietojen käsittelyssä tietosuojalainsäädäntöä ja alan erityissääntelyä.

Ohjeistuksia on uudistettu ja täsmennetty esimerkiksi henkilötunnuksen käsittelyyn, vuokralaisen tietojen luovuttamiseen, sähköisten muuttoilmoituslomakkeiden käyttöön sekä asuntonäyttöihin liittyen. Lisäksi ohjeita on päivitetty sähkölukoista ja kameravalvonnasta sekä siitä, miten asukkaille tulee antaa tietoa heidän henkilötietojensa käsittelystä.

Henkilötietojen käsittelyn on oltava aina tarpeellista ja perusteltua. Tietoja ei saa kerätä tai säilyttää ilman hyväksyttävää syytä, ja niitä voidaan luovuttaa vain tahoille, joilla on siihen oikeus. Taloyhtiöiden ja alan yritysten on myös huolehdittava käyttämiensä digitaalisten palvelujen tietoturvasta sekä sovittava henkilötietojen käsittelystä huoltoyhtiöiden, urakoitsijoiden ja muiden palveluntarjoajien kanssa.

Tietosuojavaltuutetun toimiston tiedotteen voit lukea täältä.

Tietosuojavaltuutetun usein kysytyt kysymykset liittyen asumiseen ja taloyhtiöihin voit lukea täältä.

Kuva: Unsplash / Isaac Quesada