Tietosuojauutisia: uutta sääntelyä sekä tukea ja selkeyttä pienille toimijoille

Heinäkuun alussa Euroopan unionin neuvosto ja Euroopan parlamentti pääsivät alustavaan sopuun uudesta asetuksesta. Sen tavoitteena on sujuvoittaa eurooppalaisten tietosuojaviranomaisten yhteistyötä ja tehostaa viranomaisten toimintaa. Lisäksi Euroopan tietosuojaneuvosto kokoontui Helsingissä ja sopi toimenpiteistä, joilla helpotetaan esimerkiksi tietosuojasääntelyn noudattamista ja kehitetään yhteistyötä.

Alustava sopimus uudesta asetuksesta

Uudella asetuksella on tarkoitus täsmentää ja yhdenmukaistaa sitä, milloin maiden rajat ylittävä kantelu otetaan käsiteltäväksi. Lisäksi uudessa laissa määritellään, milloin ja miten selvityksen kohteena olevaa organisaatiota ja kantelun tekijää on kuultava. Asetuksen taustalla on Euroopan tietosuojaneuvoston aloite viranomaisten yhteistyön sujuvoittamiseksi asioissa, jotka koskevat ihmisiä monessa EU-maassa.

Asetuksessa säädetään myös uusista velvollisuuksista tiedon jakamiseen tietosuojaviranomaisten välillä. Asian selvittämistä johtavan viranomaisen olisi annettava osallistuville viranomaisille eri vaiheissa tietoa esimerkiksi siitä, mitä selvityksessä arvioidaan, minkä säännösten rikkomisesta organisaatiota epäillään ja mitä korjaavia toimivaltuuksia viranomainen aikoo käyttää. Näin asian käsittelyyn osallistuvat valvontaviranomaiset voisivat esittää näkemyksiään niistä mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Euroopan tietosuojaneuvoston kokoontuminen

Helsingissä kaksipäiväiseen tapaamiseen kokoontunut Euroopan tietosuojaneuvosto keskusteli yhteisistä linjoista tulevalle työlle. Neuvosto sopi uusista toimenpiteistä, joilla yksinkertaistetaan tietosuojalainsäädännön noudattamista erityisesti pienissä ja keskisuurissa organisaatioissa. Tarkoitus on luoda esimerkiksi käytännön työkaluja, kuten valmiita malleja, tarkistuslistoja ja oppaita, joilla annetaan helpommin ymmärrettävää ja käytännönläheistä ohjeistusta tietosuoja-asetuksesta.

Lisäksi tietosuojaneuvosto sopi toimista, joilla yhdenmukaistetaan entisestään tietosuoja-asetuksen soveltamista ja tulkintaa eri maissa. Se aikoo muun muassa julkaista kansallisten tietosuojaviranomaisten ja tuomioistuinten kannanottoja keskeisistä tietosuojakysymyksistä, jotta organisaatiot saavat tietoa tietosuoja-asetuksen käytännön tulkinnoista. Tietosuojaneuvosto sopi myös yhteistyön vahvistamisesta sidosryhmien ja eri alojen viranomaisten kanssa.

Alkuperäiset uutiset voit lukea täältä ja täältä.

Kuva: Unsplash / Veikko Venemies